名義変更や廃車手続きに必要な理由書

理由書とは、車検証やナンバープレートの紛失や盗難など、何らかの理由によって陸運局への提出または返却ができない場合に作成する書類です。盗難の理由による紛失の場合は、警察署に申請(提出)のうえ、受理番号をもらう必要があります。

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理由書の書式や署名

理由書の書式ダウンロードや、理由書に記載する内容等をまとめました。

理由書に記入する内容

理由書は、ナンバープレートの紛失や車検証の紛失の際に作成し、陸運局へ提出する書類です。

特に、盗難が理由の場合は、警察署に提出の上、下記の項目を理由書に記載しなければなりません。

  1. 盗難など年月日
  2. 届出警察署名
  3. 届出年月日及び受理番号

そして、盗難などにあった場所や状況など。

ナンバープレートの場合は、悪用される可能性があるため警察署への申請もしっかりとした内容を記入しなければなりません。

 

署名欄には所有者の氏名を記載する

紛失した理由を説明する書類ですので、当たり前ですが所有者の住所と氏名を記載します。代理人(業者さんなど)が手続きを行う場合においても、基本的には所有者の署名捺印の上提出します。

理由書の書式

理由書とは下記の書式となります。理由書のダウンロード

理由書

理由書のまとめ

理由書は、ただ作成するだけでなく、警察署や陸運局の公的機関への提出が必要な書類となります。

正確な情報を記載して提出するようにしましょう。